Aprire una societa

Costituire una società è uno dei passi più importanti per chi vuole avviare un'attività imprenditoriale. Il notaio svolge un ruolo fondamentale: verifica la legalità dell'atto, controlla che tutti i requisiti siano rispettati e provvede alla registrazione presso il Registro delle Imprese. In questa guida ti spieghiamo in modo semplice cosa aspettarti, quanto costa e come prepararti al meglio.

Il costo di una pratica notarile per aprire una società può variare molto, da circa 900 a 5000 euro, con una media intorno ai 1800 euro. Ma non è solo il prezzo a contare: capire il processo ti aiuta a evitare errori, ritardi e spese impreviste. Continua a leggere per sapere tutto quello che ti serve prima di fissare un appuntamento dal notaio.

Cos'è e a cosa serve

Il diritto societario è la branca del diritto che regola la creazione, il funzionamento e la trasformazione delle società. Quando si parla di "aprire una società" dal notaio, ci si riferisce alla costituzione di una società di capitali (come S.r.l. o S.p.A.) o di una società di persone (come S.n.c. o S.a.s.). Il notaio è obbligatorio per legge per la costituzione di queste forme societarie: redige l'atto costitutivo e lo statuto, verifica che siano conformi alla legge e ne cura la pubblicità legale.

L'intervento del notaio garantisce che la società nasca in modo regolare, con una struttura chiara e senza vizi che potrebbero portare a nullità o annullamenti futuri. Inoltre, il notaio è responsabile della registrazione dell'atto e dell'iscrizione nel Registro delle Imprese, rendendo la società operativa e riconosciuta ufficialmente.

Quando serve davvero

Devi rivolgerti a un notaio per aprire una società in tutti i casi in cui la legge lo richiede. Questo include:

• Costituzione di una S.r.l., S.p.A., S.a.p.a., S.n.c., S.a.s. o cooperativa.
• Modifica dell'atto costitutivo o dello statuto (ad esempio, cambio di sede, aumento di capitale, modifica dell'oggetto sociale).
• Trasferimento di quote o azioni, se previsto dallo statuto o per legge.
• Trasformazione di una società da una forma a un'altra (es. da S.r.l. a S.p.A.).
• Scioglimento e liquidazione della società.

Se stai pensando di aprire una società, la prima cosa da fare è capire quale forma giuridica fa al caso tuo. Un notaio può aiutarti a scegliere la soluzione più adatta, ma è utile avere già un'idea di massima. In ogni caso, il notaio è indispensabile: non puoi costituire una società senza di lui.

Come funziona dal notaio

Il processo di costituzione di una società dal notaio è abbastanza standardizzato, ma richiede una preparazione accurata. Ecco i passaggi principali:

1. Primo incontro: discuti con il notaio il tipo di società, l'oggetto sociale, i soci e il capitale sociale. Il notaio ti indicherà i documenti necessari e ti darà un preventivo.
2. Preparazione dei documenti: raccogli i documenti richiesti (vedi sezione successiva) e fornisci al notaio tutte le informazioni necessarie per redigere l'atto.
3. Redazione dell'atto: il notaio prepara l'atto costitutivo e lo statuto, che dovranno essere approvati da tutti i soci.
4. Firma dell'atto: tutti i soci devono presentarsi dal notaio per firmare l'atto. In alcuni casi è possibile delegare, ma è meglio evitare per semplicità.
5. Registrazione e iscrizione: il notaio provvede alla registrazione dell'atto presso l'Agenzia delle Entrate e all'iscrizione nel Registro delle Imprese entro 20 giorni dalla firma.
6. Consegna dei documenti: riceverai copia dell'atto e la visura camerale che attesta l'iscrizione.

I tempi variano: se tutto è in ordine, la costituzione può avvenire in una settimana o due. Tuttavia, eventuali ritardi nella raccolta dei documenti o difficoltà nella scelta della forma societaria possono allungare i tempi.

Documenti da preparare

Per non perdere tempo, prepara in anticipo questi documenti:

• Documento d'identità valido e codice fiscale di tutti i soci e degli amministratori.
• Eventuale atto di nomina dell'amministratore, se diverso dai soci.
• Dichiarazione di non essere falliti o di non avere carichi pendenti (per gli amministratori).
• Visura camerale aggiornata della sede legale (se si tratta di un locale già esistente).
• Contratto di affitto o proprietà della sede legale.
• Versamento del capitale sociale su un conto corrente bancario (per le S.r.l. e S.p.A.) o dichiarazione di conferimento.
• Eventuali autorizzazioni specifiche per l'attività (es. licenze, permessi).

Il notaio ti fornirà una lista dettagliata in base al tipo di società, ma questi sono i documenti più comuni.

Quanto costa e cosa fa variare il prezzo

Il costo di una pratica notarile per la costituzione di una società varia in base a diversi fattori. In Italia, il range indicativo nazionale è 900–5000 €, con una media di circa 1800 €. Ecco cosa incide sul prezzo:

• Tipo di società: una S.r.l. semplificata ha costi inferiori rispetto a una S.p.A. o a una S.r.l. ordinaria, perché la complessità dell'atto è minore.
• Capitale sociale: per le società di capitali, l'onorario del notaio è proporzionale al capitale versato. Più alto è il capitale, più alto è il costo.
• Complessità dello statuto: se lo statuto contiene clausole personalizzate (es. patti parasociali, diritti particolari dei soci), il lavoro del notaio aumenta.
• Numero di soci: più soci ci sono, più documenti e verifiche sono necessari.
• Servizi aggiuntivi: il notaio può offrire servizi extra come la predisposizione di contratti di lavoro, la consulenza fiscale o la gestione di pratiche amministrative.
• Urgenza: se hai bisogno di completare la pratica in tempi rapidi, alcuni notai applicano un supplemento.

Nel preventivo, verifica sempre cosa è incluso: onorario, diritti di segreteria, imposte di registro, bolli e spese di visura. Chiedi un dettaglio per evitare sorprese.

Errori da evitare

Molti imprenditori commettono errori che rallentano la pratica o aumentano i costi. Ecco i più comuni:

• Non verificare la sede legale: se la sede non è idonea o manca il contratto di affitto, la pratica si blocca.
• Scegliere la forma societaria sbagliata: una S.r.l. non è adatta a tutti; a volte una ditta individuale è più semplice ed economica.
• Non avere un oggetto sociale chiaro: l'oggetto sociale deve essere specifico e ben definito, altrimenti il notaio deve correggere l'atto.
• Dimenticare di versare il capitale: per le S.r.l. e S.p.A., il capitale deve essere versato su un conto corrente prima della firma.
• Non informarsi sui costi: non chiedere un preventivo dettagliato può portare a sorprese in fattura.
• Firmare senza leggere: leggi attentamente l'atto e lo statuto prima di firmare; eventuali errori possono essere corretti solo con una nuova pratica.

Come chiedere un preventivo utile

Per ottenere un preventivo chiaro e utile, segui questi consigli:

• Fornisci informazioni complete: tipo di società, capitale sociale, numero di soci, oggetto sociale, sede legale.
• Chiedi un preventivo scritto: il notaio deve fornire un preventivo dettagliato con voci di spesa separate.
• Confronta più notai: non accontentarti del primo; confronta i preventivi di almeno due o tre studi notarili.
• Chiedi cosa include: verifica se il preventivo copre tutte le spese (registrazione, bolli, diritti di segreteria).
• Chiedi tempi e modalità di pagamento: sapere quando dovrai pagare ti aiuta a pianificare.

Ricorda che il prezzo più basso non sempre è il migliore: valuta la competenza del notaio e la chiarezza della comunicazione. Un buon notaio ti guida e ti evita problemi futuri.

In conclusione, aprire una società è un passo importante che richiede attenzione. Con questa guida, sei già più preparato. Non esitare a contattare uno studio notarile per un primo colloquio informativo: molti notai offrono una consulenza iniziale gratuita.